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研究生线上答辩工作指导方案
发布日期:2020-05-21 作者: 浏览次数:


为规范研究生线上答辩工作,提升学位授予工作现代化水平,保证学位授予质量,制定本指导方案。


一、答辩前准备

1.成立由培养单位分管领导负责、相关学科负责人和管理人员参加的答辩工作小组,按照《利来w66app旗舰厅下载授予硕士、博士学位工作细则》要求,确定答辩专家和答辩秘书,畅通相关人员在线联络方式(微信群、QQ群等)。

2.商定答辩时间和线上答辩使用的平台,推荐使用带有文件分享功能的企业微信、腾讯会议、ZoomWelink等会议平台。为应对突发情况,答辩应准备一套备用方案。

3.发布答辩公告,公布旁听方式。

4.提前一周把学位论文电子版发送给答辩专家。提前一天以上把答辩利来发送给答辩专家。

5.提前测试。答辩委员、答辩人、导师打开设备的摄像头,调整适当位置,保持图像清晰且位于画面中间。答辩秘书测试答辩组织流程和影音资料保存方式,专家熟悉答辩流程和表决方式。备用方案也应做测试。

6.答辩人不在学校答辩现场的,须准备单独空间独立进行答辩。部分人员聚集在答辩现场时,建议人手一台设备(手机、Pad或笔记本电脑),佩戴耳机,不发言时关闭麦克风,避免造成回音。无法保证人手一台设备时,要保证画面覆盖现场所有人,使用全向麦克风保证现场声音采集的效果。

7.答辩人和答辩专家进入会议前,应准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题,或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。


二、答辩中组织

1.答辩秘书按照答辩时间,提前召集答辩委员、答辩人、导师等相关人员进入线上会议室,对参加旁听的人员禁言。

2.按照《利来w66app旗舰厅下载授予硕士、博士学位工作细则》中规定的答辩流程和要求进行答辩。除必要的答辩内容外,答辩人在答辩中还应对学位论文评阅意见和修改情况作出说明。

3.答辩委员会举行内部会议,讨论并形成答辩意见和决议书,并对是否建议授予学位作出决议。讨论和投票过程应屏蔽答辩人和旁听人员,也可采用暂时退出会议召开临时在线会议的方式。此前应告知答辩人和旁听人员再次进入会议的时间。

4.再次开放会议平台(或重新进入会议),由答辩主席宣布答辩结果和答辩成绩。

5.答辩秘书需留存答辩全程的音影资料,做好纸质答辩记录,对关键画面截屏保留2张,其中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像。

6.答辩中如因网络或技术原因无法继续进行,需重新安排时间完成答辩,并及时予以公告。


三、答辩后归档

1.答辩专家将签字后的电子版利来发送给答辩秘书,或用快递方式寄至培养单位。签字利来也可事后补办。

2.答辩秘书及时将线上答辩录音录像、答辩利来等相关文件交培养单位研究生秘书审查存档,培养单位对该答辩结果进行确认。


四、论文内部审核和学位分委员会审议

1.答辩人应在答辩结束后按照答辩专家意见对论文进行认真修改。培养单位严格按照学校要求进行学位论文内部审核,确保学位论文质量。

2.学位分委员会视情况采用视频会议或线下会议方式进行学位审核,也可通过电子邮件表决,分委会秘书做好相关记录。



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